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Presentaciones ante públicos masivos. |
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Es importante contemplar las distintas variables que intervienen en una presentación ante un publico masivo.
AUDITORIO |
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IMAGEN |
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CONTENIDOS |
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SOPORTE VISUAL |
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COMUNICACIÓN |
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MATERIAL INFORMATIVO |
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MESA DE CONSULTAS |
AUDITORIO.
Es imprescindible conocer las características de los concurrentes, en lo referente a conocimiento del tema que se presenta y el interés de los mismos en el contenido, como sus necesidades y que beneficios obtendrá al escucharnos. El resultado de la exposición resultara negativo, si preparamos una presentación con determinada información y nos encontramos con un publico diferente al esperado, haciendo naufragar nuestro objetivo de comunicación.
IMAGEN.
Es fundamental que todas las variables consideradas estén alineadas respecto de la imagen que pretendemos instalar, caso contrario no lograremos el efecto buscado.
CONTENIDOS.
Es indispensable considerar la extensión de la exposición y no intentar brindar una vasta información en forma rápida y concentrada, pues difícilmente nuestro publico pueda recepcionarla.
En presentaciones técnicas, lo enunciado es todavía mas complejo, pues se corre el riesgo de que la misma resulte confusa e incomprensible.
Es mejor realizar una presentación mas global e informar que se podrá profundizar la misma en la mesa de consulta o por medio de asesores técnicos que responderán a las consultas en forma personalizada.
SOPORTE VISUAL.
Es de suma utilidad utilizar el mismo, por que da matices a la presentación y permite trasladar una imagen visual que complementa el mensaje verbal.
La misma puede ser de diferentes características, como filminas, videos, fotos, diagramas u otros medios que permitan apoyar la presentación.
COMUNICACIÓN.
La experiencia del orador es fundamental, sino corremos el riesgo de echar por tierra con la imagen y contenidos que pretendemos comunicar y nuestro publico recogerá una imagen pobre sobre nuestra empresa.
Si los expositores no disponen de experiencia, debemos capacitarlos por medio de un entrenamiento con asesores especializados, y complementar dicha capacitación, con conferencias ante públicos mas reducidos, como paso previo a presentaciones masivas.
MATERIAL INFORMATIVO.
El mismo debe disponer de información mas detallada sobre el tema expuesto y una calidad de impresión del soporte grafico en concordancia con la imagen que se pretende instalar de la empresa.
MESA DE CONSULTAS O ASESORAMIENTO PERSONALIZADO.
Se debe disponer del personal apropiado en cantidad y conocimientos, para poder evacuar las consultas de las empresas participantes de la conferencia o seminario.