Conferencias
Es importante contemplar las distintas variables que intervienen en una presentación ante un público masivo:
AUDITORIO
Es imprescindible conocer las características de los concurrentes, en lo referente a conocimiento del tema que se presenta y el interés de los mismos en el contenido, como sus necesidades y que beneficios obtendrán al escucharnos. El resultado de la exposición resultara negativo, si preparamos una presentación con determinada información y nos encontramos con un público diferente al esperado, haciendo naufragar nuestro objetivo de comunicación.
IMAGEN
Es fundamental que todas las variables consideradas están alineadas respecto de la imagen que pretendemos instalar, caso contrario no lograremos el efecto buscado.
CONTENIDOS
Es indispensable considerar la extensión de la exposición y no intentar brindar una vasta información en forma rápida y concentrada, pues difícilmente nuestro público pueda recepcionarla.
En presentaciones técnicas, lo enunciado es todavía más complejo, pues se corre el riesgo de que la misma resulte confusa e incomprensible.
Es mejor realizar una presentación más global e informar que se podrá profundizar la misma en la mesa de consulta o por medio de asesores técnicos que responderán a las consultas en forma personalizada.
SOPORTE VISUAL
Es de suma utilidad utilizar el mismo, porque da matices a la presentación y permite trasladar una imagen visual que complementa el mensaje verbal.
La misma puede ser de diferentes características, como filminas, videos, fotos, diagramas u otros medios que permitan apoyar la presentación.
COMUNICACIÓN
La experiencia del orador es fundamental, sino corremos el riesgo de echar por tierra con la imagen y contenidos que pretendemos comunicar y nuestro público recogerá una imagen pobre sobre nuestra empresa.
Si los expositores no disponen de experiencia, debemos capacitarlos por medio de un entrenamiento con asesores especializados, y complementar dicha capacitación, con conferencias ante públicos más reducidos, como paso previo a presentaciones masivas.
MATERIAL INFORMATIVO
El mismo debe disponer de información más detallada sobre el tema expuesto y una calidad de impresión del soporte gráfico en concordancia con la imagen que se pretende instalar de la empresa.
MESA DE CONSULTAS O ASESORAMIENTO PERSONALIZADO
Se debe disponer del personal apropiado en cantidad y conocimientos, para poder evacuar las consultas de las empresas participantes de la conferencia o seminario.